Wydawnictwo Naukowe Sophia przyjmuje do wydania publikacje naukowe, monografie naukowe oraz książki naukowe.
Pierwszym etapem współpracy jest zgłoszenie tytułu do wydania i uzyskanie pozytywnej wewnętrznej recenzji/opinii wydawniczej Kolegium Redakcyjnego.
Wszystkie publikacje naukowe poddawane są także procedurze zewnętrznej recenzji naukowej. Szczegółowe zasady recenzji publikacji znajdują się w umowie autorskiej.
Pozytywna recenzja jest warunkiem przyjęcia publikacji naukowej do wydania i rozpoczęcia prac redakcyjnych, w skład których wchodzą opracowanie redakcyjne, skład i łamanie, korekta językowa, korekta techniczna, projekt okładki i finalny druk.
Wszystkie złożone teksty aspirujące do wydania w Wydawnictwie sa poddawane ślepej recenzji naukowej.
Recenzję
główną przygotowują osoby posiadające wymagane wykształcenie kierunkowe
oraz posiadające co najmniej stopień naukowy. Z reguły są to osoby
zajmujące samodzielne stanowiska naukowe. Wydawnictwo nie gwarantuje
pomyślnego procesu recenzji naukowej. W przypadku uzyskania 1 recenzji
negatywnej Redaktor Naczelny może podjąć decyzję o skierowaniu artykułu
na trzecią rozstrzygającą recenzję naukową np. w przypadku znaczących
różnić pomiędzy recenzjami.
W praktyce zastosowanie ma tzw. „podwójna ślepa recenzja” (double-blind-review). Zarówno autor, jak i recenzent nie znają swojej tożsamości. Informacje z tego zakresu są podawane są do wiadomości stron po recenzji i wydaniu publikacji. Wcześniej autor otrzymuje listę co najmniej 15 nazwisk możliwych recenzentów w celu wykluczenia konfliktu interesów.